맥북 PDF 인쇄, 더 이상 어렵지 않다! 초보자도 완벽하게 해결하는 특급 노하우

 

맥북 PDF 인쇄, 더 이상 어렵지 않다! 초보자도 완벽하게 해결하는 특급 노하우

 

목차

1. 맥북 PDF 인쇄의 기본, '미리보기' 앱 완벽 활용
   • 미리보기 앱으로 PDF 열기
   • 인쇄 대화 상자 접근 및 기본 설정
2. 가장 흔한 문제 해결: 여백 및 크기 맞춤 설정
   • 용지 크기에 맞게 자동 크기 조절하기
   • 사용자 지정 비율로 정밀하게 확대/축소하기
   • 여백 최소화 및 '전체 이미지 프린트' 옵션
3. 고급 인쇄 기술: 페이지 배열 및 레이아웃 관리
   • 한 장의 용지에 여러 페이지 인쇄하기
   • 양면 인쇄 설정과 방향 조절
   • 특정 페이지 또는 선택 영역만 인쇄하는 방법
4. 인쇄 오류 발생 시 대처 방안
   • 프린터 연결 및 드라이버 문제 확인
   • 프린트 시스템 재설정

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1. 맥북 PDF 인쇄의 기본, '미리보기' 앱 완벽 활용

맥북에서 PDF 파일을 인쇄하는 것은 생각보다 훨씬 쉽습니다. macOS에는 강력한 기본 앱인 '미리보기(Preview)'가 내장되어 있어 별도의 복잡한 소프트웨어 없이도 모든 인쇄 작업을 처리할 수 있습니다. 대부분의 PDF 파일은 기본적으로 이 '미리보기' 앱으로 열리며, 이 앱의 인쇄 기능을 마스터하는 것이 맥북 PDF 인쇄의 첫걸음이자 핵심입니다.

미리보기 앱으로 PDF 열기

가장 확실한 방법은 인쇄하려는 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, '다음으로 열기(Open With)' 메뉴에서 '미리보기(Preview)'를 선택하는 것입니다. 이미 기본 앱으로 설정되어 있다면 파일을 더블클릭하는 것만으로 충분합니다.

인쇄 대화 상자 접근 및 기본 설정

문서를 '미리보기' 앱으로 열었다면, 상단 메뉴 바에서 '파일(File)'을 클릭하고 '프린트(Print)'를 선택하거나, 가장 빠른 단축키인 Command + P를 눌러 인쇄 대화 상자를 띄웁니다.

인쇄 대화 상자가 나타나면 가장 먼저 확인해야 할 세 가지 기본 설정이 있습니다.

1. 프린터 선택 (Printer): 현재 맥북에 연결된(혹은 네트워크로 연결된) 프린터가 올바르게 선택되었는지 확인합니다.
2. 매수 (Copies): 인쇄할 부수를 설정합니다.
3. 페이지 범위 (Pages): '모두' 인쇄할 것인지, 아니면 '시작' 페이지부터 '끝' 페이지까지 특정 범위만 인쇄할 것인지를 지정합니다.

여기까지가 맥북에서 PDF를 인쇄하기 위한 가장 기본적인 단계이며, 이 기본 설정만으로도 대부분의 간단한 인쇄는 문제없이 처리됩니다. 하지만 실제 인쇄 시 용지에 맞지 않거나 여백이 과도하게 생기는 등의 문제가 발생한다면 다음 단계인 크기 및 여백 설정을 확인해야 합니다.

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2. 가장 흔한 문제 해결: 여백 및 크기 맞춤 설정

PDF 인쇄 시 흔히 발생하는 문제는 문서의 내용이 용지 크기와 맞지 않아 가장자리 일부가 잘리거나, 불필요하게 큰 여백이 생기는 경우입니다. 이 문제는 인쇄 대화 상자 내의 '미리보기(Preview)' 또는 '크기 조절(Scale)' 섹션에서 해결할 수 있습니다. (설정에 따라 '프린트' 대화 상자의 확장된 옵션에서 이 설정을 찾아야 할 수도 있습니다.)

용지 크기에 맞게 자동 크기 조절하기

대화 상자 중앙 부근에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 '미리보기(Preview)' 섹션으로 이동합니다. (앱에 따라 이 섹션이 기본적으로 표시될 수도 있습니다.) 여기서 '크기 조절(Scale)' 옵션을 찾습니다.

• '크기에 맞게 조절(Scale to Fit)' 옵션: 이 옵션을 선택하면 PDF 문서의 페이지 크기를 현재 선택된 용지 크기(예: A4, Letter)에 맞게 자동으로 확대하거나 축소합니다.
• '전체 이미지 프린트(Print Entire Image)' 또는 '용지 가득 채우기(Fill Entire Paper)': '크기에 맞게 조절'을 선택하면 하위 옵션으로 이 두 가지가 나타날 수 있습니다.
  • 전체 이미지 프린트: 문서 전체 내용이 잘리지 않고 용지 안에 들어가도록 크기를 조절하며, 결과적으로 용지 주변에 흰 여백이 남을 수 있습니다. 내용 손실 없이 인쇄하고 싶을 때 유용합니다.
  • 전체 용지 채우기: 용지의 인쇄 가능 영역을 최대한 채우도록 크기를 조절합니다. 이 경우 문서의 가장자리가 잘릴 수 있지만, 빈 여백을 최소화하여 인쇄하고 싶을 때 사용합니다.

사용자 지정 비율로 정밀하게 확대/축소하기

'크기 조절' 옵션 대신 '사용자 지정 비율(Custom Scale)'을 직접 입력하는 방법도 있습니다. 만약 원본 크기보다 90%로 축소하여 인쇄하고 싶다면, 이곳에 '90%'를 입력하면 됩니다. 이 방법은 특정 비율로 정확하게 크기를 조절해야 할 때 유용합니다.

여백 최소화 및 '전체 이미지 프린트' 옵션

일반적으로 프린터에는 '인쇄 불가능 영역'이라는 최소 여백이 존재합니다. 맥북에서 이 여백을 최대한 줄이고 싶다면, 앞서 언급된 '전체 용지 채우기' 옵션을 선택하여 인쇄 가능 영역을 극대화하는 것을 고려할 수 있습니다. 단, 프린터 모델 자체의 최소 여백 설정은 소프트웨어로 완전히 제거할 수 없다는 점을 기억해야 합니다.

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3. 고급 인쇄 기술: 페이지 배열 및 레이아웃 관리

단순히 한 페이지에 한 장을 인쇄하는 것 외에도 맥북의 '미리보기' 앱과 인쇄 대화 상자는 여러 가지 유용한 레이아웃 기능을 제공합니다.

한 장의 용지에 여러 페이지 인쇄하기

강의 자료나 슬라이드 등을 한눈에 보고 싶을 때 유용한 기능입니다. 인쇄 대화 상자에서 드롭다운 메뉴를 클릭하여 '레이아웃(Layout)' 섹션으로 이동합니다.

• 용지당 페이지 수 (Pages per Sheet): 이 설정을 사용하여 한 장의 용지에 1, 2, 4, 6, 9, 16 페이지를 인쇄할 수 있습니다.
• 페이지 순서 (Page Order): 페이지가 배열되는 순서를 '오른쪽으로', '아래로', '아래로, 오른쪽으로' 등으로 지정할 수 있습니다.
• 테두리 (Border): 각 페이지 주변에 테두리를 넣어 페이지 구분을 명확히 할 수 있습니다.

양면 인쇄 설정과 방향 조절

대화 상자의 상단 또는 중앙에 '양면(Two-Sided)' 옵션이 있다면, 이를 체크하여 용지의 앞면과 뒷면에 모두 인쇄할 수 있습니다.

• 긴 쪽 제본(Long-Edge Binding): 세로로 된 책자처럼, 긴 쪽 가장자리를 기준으로 페이지를 넘기도록 설정합니다. (일반적인 인쇄 방식)
• 짧은 쪽 제본(Short-Edge Binding): 가로로 된 달력처럼, 짧은 쪽 가장자리를 기준으로 페이지를 넘기도록 설정합니다.

또한, '방향(Orientation)' 설정을 통해 문서를 세로(Portrait) 또는 가로(Landscape)로 인쇄할지 결정할 수 있습니다.

특정 페이지 또는 선택 영역만 인쇄하는 방법

'미리보기' 앱에서 PDF 파일을 열었을 때, 왼쪽의 썸네일(축소판) 사이드바를 활성화합니다.

• 특정 페이지 인쇄: 인쇄하고 싶은 페이지의 썸네일을 Command 키를 누른 채 클릭하여 여러 페이지를 선택할 수 있습니다. 페이지 선택 후 '파일' > '프린트'를 누르면, 인쇄 대화 상자의 '페이지' 설정에서 '선택된 썸네일(Selected Thumbnails)' 옵션을 볼 수 있으며, 이를 선택하면 선택한 페이지만 인쇄됩니다.
• 선택 영역 인쇄: 문서 내용 중 일부만 인쇄하고 싶다면, '미리보기' 앱의 선택 도구(보통 사각형 점선 모양)로 인쇄할 영역을 드래그하여 선택한 후, 인쇄 대화 상자에서 '미리보기의 선택 부분(Selection Only)' 옵션을 선택할 수 있습니다.

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4. 인쇄 오류 발생 시 대처 방안

위의 설정을 모두 확인했음에도 불구하고 인쇄가 되지 않거나 '필터링 실패(Filtering Failed)'와 같은 오류 메시지가 표시되는 경우가 있습니다. 이는 대개 프린터와 맥북 간의 통신 문제나 소프트웨어 충돌로 인해 발생합니다.

프린터 연결 및 드라이버 문제 확인

1. 연결 확인: 프린터 전원이 켜져 있고, USB 케이블 또는 Wi-Fi 연결이 정상인지 확인합니다.
2. 프린터 대기열 확인: 상단 메뉴에서 Apple 메뉴 > '시스템 설정(System Settings)' 또는 '시스템 환경설정(System Preferences)' > '프린터 및 스캐너(Printers & Scanners)'로 이동합니다. 프린터 이름 옆에 오류 표시가 없는지, 프린터가 '일시 정지' 상태가 아닌지 확인합니다. 만약 인쇄 대기열에 오류가 있는 작업이 있다면 해당 작업을 선택하고 삭제한 후 다시 인쇄를 시도합니다.
3. 드라이버 업데이트: 프린터 제조업체 웹사이트를 방문하여 현재 사용 중인 macOS 버전에 맞는 최신 프린터 드라이버가 있는지 확인하고 필요한 경우 설치합니다.

프린트 시스템 재설정

프린터 드라이버나 설정에 심각한 오류가 있을 경우, 프린트 시스템을 초기화(재설정)하는 것이 가장 확실한 해결책일 수 있습니다. 이 작업은 모든 프린터 및 스캐너 정보를 삭제하므로, 이후 프린터를 다시 추가해야 합니다.

1. '프린터 및 스캐너' 설정으로 이동합니다.
2. 프린터 목록이 나타나는 왼쪽 사이드바에서 아무 프린터나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, Control 키를 누른 채 클릭합니다.
3. 나타나는 메뉴에서 '프린트 시스템 재설정(Reset Printing System)'을 선택하고, 관리자 암호를 입력하여 초기화를 진행합니다.
4. 재설정 후, '프린터 및 스캐너' 설정에서 '+' 버튼을 눌러 프린터를 목록에 다시 추가합니다.

이러한 단계들을 차근차근 따라 하면 맥북에서의 PDF 인쇄는 더 이상 골칫거리가 아닌 빠르고 쉬운 작업이 될 것입니다. macOS의 기본 기능을 최대한 활용하여 원하는 형태의 깔끔한 결과물을 얻을 수 있습니다.

 

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